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參加2012東三省肥料雙交會需要注意哪些問題?

2012/9/18 8:50:29   瀏覽次數(shù):918次   文章來源:肥料展覽會

備受關(guān)注的2012東三省肥料雙交會將于10月19日至20日在沈陽科學(xué)宮會展中心隆重開展。2012東三省肥料雙交會已成功舉辦了七屆,吸引了全國1000多家肥料企業(yè)前往參展。本次展會的地點是沈陽科學(xué)宮會展中心,那么參展商都需要注意哪些問題呢?

一、進(jìn)出展館

所有進(jìn)入展廳和在展廳工作的人員須佩帶和出示沈陽科學(xué)宮會展中心和承租方發(fā)放的有效證件。參展商每天須嚴(yán)格按照大會公布的開閉館時間進(jìn)出展館,每天清場時待保安人員清到該展位時參展商方可離開。展館每天正常使用時間為早8:30時至16:30時,如需延長工作時間應(yīng)于當(dāng)日15:30時前向會展中心申請。

二、消防安全

承租方、參展商、施工單位必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》?!叭魏螁挝?、個人不得損壞或者擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材,不得埋壓、封閉、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道”。

三、電氣操作

展會期間用電操作須嚴(yán)格遵守沈陽市頒發(fā)的和科學(xué)宮規(guī)定的電氣安全操作規(guī)定。展商進(jìn)館前須將所有電氣設(shè)備明細(xì)、耗電功率及其它必要的技術(shù)信息提供給會展中心,電氣設(shè)備持有人在設(shè)備安裝完畢后須通知會展中心,確認(rèn)后即可送電,檢驗和供電后,由于自身設(shè)備的問題發(fā)生的任何故障會展中心將停止供電并不負(fù)責(zé)維修。需會展中心維修的,雙方協(xié)商解決,費用由展商承擔(dān)。a、無證電工不得進(jìn)行電工作業(yè);b、未經(jīng)展館電工同意,任何單位和個人不得私自接線取電或改動供電線路、射燈、插座等用電設(shè)施;c、每個標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)提供射燈2個(220V/60W以內(nèi)),插座1路,插座只允許容量500w且只允許視聽設(shè)備使用,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電;d、如有特殊用電需求者請與服務(wù)臺聯(lián)系,履行相關(guān)程序,如申請功率與實際不符時,超出部分加倍收取電費,如現(xiàn)場改動增設(shè)安裝電源加50%附加費;e、每天閉館前,參展商應(yīng)切斷其使用電源。

四、危險和違禁物品

在展廳嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品及放射性、有毒、有害、腐蝕性等其它危險品或裝置進(jìn)入展廳,在展廳內(nèi)不準(zhǔn)存放和使用壓力容器,展廳內(nèi)禁止吸煙。

五、基礎(chǔ)施工

展廳內(nèi)嚴(yán)禁使用電鋸、電刨、電焊機(jī),不允許進(jìn)行鋸切、重錘作業(yè)。嚴(yán)禁進(jìn)行基礎(chǔ)性作業(yè)施工,包括:木工制作、涂料、噴漆等。如確因布展或展覽需要,應(yīng)事先征得保衛(wèi)部門和展覽管理部門同意。展廳內(nèi)不得發(fā)出超過80分貝的噪音,不得發(fā)出污染展廳環(huán)境的異味。

六、承重載荷和設(shè)施管理

布置展品和物品的重量不得超過下列地面載荷:一層展廳1500千克/平方米;二、三層展廳400千克/平方米。展廳使用者在實施展位布置方案過程中應(yīng)保證安全,不得改變、拆卸及損壞展廳內(nèi)的建筑、設(shè)施、裝置及展架等,尤其不準(zhǔn)在天花板上吊裝物品;不準(zhǔn)碰撞、擠壓展架或在展架上懸掛重物;不準(zhǔn)直接在地面上拖拉物品;不準(zhǔn)使用扶梯運輸貨物。

七、設(shè)施使用和環(huán)境衛(wèi)生

展會期間要保持墻面、地面、設(shè)施、展板、展具、桌椅等的完好、衛(wèi)生和清潔。禁止在上述設(shè)施上粘貼雙面膠、海綿膠、黃膠帶、工業(yè)膠、乳膠,按圖釘,釘釘子,打孔,開槽,刀劃及用各種筆墨寫畫;禁止亂丟垃圾雜物。在展臺安裝、拆除過程中丟棄的建筑垃圾、廢料、材料等由參展商或承租方負(fù)責(zé)清理。撤展時,參展商自備的展品、展位的裝飾材料應(yīng)全部帶出展廳,如確需寄存的應(yīng)在撤展前與服務(wù)臺聯(lián)系。

八、物品管理

在布展、展出、撤展期間,承租方、參展商自行保管參展展品和財產(chǎn),貴重物品應(yīng)進(jìn)行投保,小體積貴重物品及錢物必須在清場后帶出展場。每天閉館前應(yīng)對本展位物品進(jìn)行清點,第二天開館十分鐘內(nèi)進(jìn)行復(fù)核,如發(fā)生丟失應(yīng)立即向科學(xué)宮保衛(wèi)部門報案。

九、廣告發(fā)布

展館戶外區(qū)域及展廳公共區(qū)域的廣告發(fā)布權(quán)歸沈陽科學(xué)宮會展中心所有,如果承租方或參展商需在上述位置進(jìn)行如布幔、條幅、拱門、氣球、宣傳畫、造型等形式的廣告宣傳,須事先到會展中心辦理相關(guān)手續(xù),得到確認(rèn)許可后方可實施,并負(fù)責(zé)使用位置的最終清潔。

十、特裝管理

特裝公司進(jìn)入科學(xué)宮展廳前,應(yīng)先交納特裝押金,500元/18平米;布展期間,臨時用電需交納電費和接駁費100元/家后方可使用;展位用電費用,按用電的功率計算,如有特殊用電(動力電和超負(fù)荷用電)另行交納接駁費和電費,特裝展位每個展位(即9平方米)使用照明功率不得超過200W,單個照明燈具不得超過200W,如有超出及時通知會展中心,經(jīng)會展中心同意后交納相關(guān)費用后方可施工,如有發(fā)現(xiàn)未辦理手續(xù)者將停止供電,后果自負(fù);交納特裝管理費20元/平方米;特裝公司延時布展須交納延時費,收費詳見服務(wù)臺延時收費標(biāo)準(zhǔn)。

十一、違反規(guī)章制度

科學(xué)宮對違反《展廳使用者須知》的作法將采取以下措施:a、立即制止違反規(guī)章的行為;b、要求糾正;c、禁止違反規(guī)章的人或物品進(jìn)入展館;d、關(guān)閉違反規(guī)章的展位;e、要求對其行為所造成的損失進(jìn)行賠償;f、情節(jié)嚴(yán)重者,送交司法部門處理。沈陽科學(xué)宮會展中心將不承擔(dān)由于執(zhí)行上述a至f條措施給承租方、參展商造成的損失。

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