2012北京農(nóng)業(yè)展將于6月28日在中國國際展覽中心盛大開幕，您是否決定出擊2012北京農(nóng)業(yè)展？您知道如何才能有效的參展嗎？今天小編就給大家搜集整理了一些參加展會應(yīng)注意的細節(jié)問題？

預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有客戶郵寄邀請信，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。

資料準(zhǔn)備：這是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄至少要有英文介紹，如果必要，還可配備其它文字，給人以“客戶遍天下”的感覺。中文如能用繁體字印制最好，這樣會方便來自港臺的客戶。還應(yīng)重視介紹材料的紙張，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張、印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。參展人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日50-100張準(zhǔn)備。

禮品準(zhǔn)備：事先準(zhǔn)備一些小禮品和促銷品，甚至是介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情或地圖的印數(shù)品，上面印上公司名稱和司標(biāo)，是拓展公司形象的重要手段。

展臺設(shè)計：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個主題。請專業(yè)的展覽設(shè)計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機會。如果可能，最好使用手提電腦和投影儀，播放有關(guān)公司的宣傳資料和工廠設(shè)施等，給買家更深的印象。展品本身并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適當(dāng)?shù)膱D表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備、信息技術(shù)等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。

參展人員要求：參展企業(yè)應(yīng)選擇合適的專業(yè)人員參展。他們應(yīng)該了解公司銷售意圖，熟悉本行業(yè)市場行情，并且有權(quán)同客戶簽單，無須事事向總部請示而錯失良機。如果展覽的產(chǎn)品是技術(shù)性強的儀器設(shè)備，還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師隨行以便解釋有關(guān)技術(shù)問題。參展人員需要懂英語和外貿(mào)。人員者裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。

甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的制作材料、性能、規(guī)格、價格等，這時，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論當(dāng)場有無簽訂合同，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。

巧妙應(yīng)對付款與報價：在展會上談生意，很多難以成交是卡在付款方式上，最安全的成交方式當(dāng)然是L/C，但深圳益利達的經(jīng)驗是：對于本行業(yè)都熟知的大買家，無需擔(dān)心其信用，付款方式可以稍為靈活些，可以接受遠期L/C，或者D/P，爭取拿下定單，因為同這些大公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系一旦建立，只要產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉，就極有可能拿到大的長單。對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上報價也有講究，對小客戶報高些，對大客戶報低些，防止小客戶對大客戶造成市場沖擊。而且從大客戶那里可以拿到大的長單，薄利多銷嘛。

聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者出具樣版希望如樣制作，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，就應(yīng)設(shè)法滿足。

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