2012年5月份北京農(nóng)博會經(jīng)過組委會的精心組織和各大媒體的立體宣傳。組委會分別準備了5萬份展會邀請函和20多萬次電話邀請足可以滿足參展企業(yè)的客戶來源要求。

1、立體宣傳：展覽會真正實現(xiàn)了立體化宣傳，通過行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)雜志、報紙刊物、電視媒體進行廣泛宣傳，點對點進行門票、邀請函、文件、展訊郵寄派發(fā)。同時在國內(nèi)及國際的大、中型同類專業(yè)展會上進行強有力的廣告宣傳，包括發(fā)放宣傳資料、發(fā)放入場券面對面邀請業(yè)內(nèi)人士參展觀展等。

2、精心組織：組委會設立國際觀眾組織部及國內(nèi)觀展組織部，分別負責國外和國際觀眾組織工作。其中通過郵寄50萬張門票、50000份專函、30000份展前預覽和20余萬次電話邀請大型農(nóng)業(yè)企業(yè)；種植、養(yǎng)殖、加工和經(jīng)營企業(yè)；農(nóng)機經(jīng)銷、代理、進出口貿(mào)易商；農(nóng)業(yè)管理部門，農(nóng)墾生產(chǎn)單位；農(nóng)機、農(nóng)技推廣服務站；園林花卉、生態(tài)園藝、生態(tài)觀光農(nóng)業(yè)等大型項目負責人；農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工、貯藏企業(yè)；各地及國外采購商團；農(nóng)業(yè)投融資企業(yè)、農(nóng)業(yè)規(guī)劃單位、農(nóng)業(yè)大專院校、科研機構等。