如何更有效率的參展第8屆云南農(nóng)資博覽會?
如何更有效率的參展第8屆云南農(nóng)資博覽會?第8屆云南農(nóng)資博覽會8月3日在昆明國際會展中心隆重開幕,今天距離本屆展會開展還有8天,不知道咱們廣大的農(nóng)資朋友準備的怎么樣了?
一、體現(xiàn)良好的企業(yè)形象
所有參展的工作人員都應(yīng)該牢記,在參觀者看來,你就代表著你的企業(yè), 你的言行舉止和精神面貌都會對觀者認 識你的企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。你要積極 宣傳自己的企業(yè)和產(chǎn)品,表現(xiàn)得滿腔熱 情,這將無堅不摧,十分有感染力。如 果您在展覽會期間坐在展位上。會給參 觀者留下你不想被人打擾的印象,他們也就不會打擾你的清靜。即使是站著,也不要將手插進口袋里。
另外,展覽會的上崗證(胸牌)是 參觀者認識你的企業(yè)的重要途徑。你肯 定很想讓參觀者知道你是誰,代表那家 企業(yè),因此,要用正楷宇清晰地在胸牌 上寫下參展單位和你的大名。此外,還 應(yīng)該把胸牌戴在身體右側(cè)靠近臉的地 方。因為用右手與參觀者握手時,你的 右肩會前傾,而左臂就會移向一側(cè),這時戴在右邊的胸牌就會靠近對方。人們習慣將胸牌戴在左胸,那樣是錯誤的。
二、適度的宣傳方式
參加展覽會的主要目的之一就是宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品,為將來銷售工作打下基礎(chǔ)。各種新聞媒體也許會到你的展位找新聞,這也是參展商求之不得的事情。為此,一定要安排專人作為你的企業(yè)同媒體的聯(lián)系人,并事先擬定好宣傳提綱,這樣就可確保對自己企業(yè)與產(chǎn)品的宣傳口徑一致。如果每個參展的工作人員都可以與新聞界交談,很可能會引起麻煩。因為無論你對員工的訓(xùn)練如何有效,都不可能做到統(tǒng)一口徑。
參展商都印制有宣傳自己企業(yè)的資料,但不要見人就發(fā)資料。有些工作人員手拿一打宣傳資料,站在通道中間,當參觀者走近時,徑直將資料戳到人家臉上,也不管別人樂不樂意。即使這些資料能夠引起人們的興趣,但這種粗魯?shù)淖龇ㄒ矔钊擞憛挘疫@樣做費用也比較高。更何況誰都不想讓宣傳資料自自流失在人海中。那么怎樣才能把價值不菲的信息準確地送到潛在顧客手上呢?最好的辦法是寄給他們。在展覽會上可以告訴潛在顧客你不想讓他帶太多的宣傳品,加重他們的負擔,會后你會把他所需的材料寄給他。這樣做就為你以后寫信或電話跟蹤聯(lián)系找到了很好的理由。
三、避免犯常識性的錯誤
穿戴整齊,精力集中,彬彬有禮是對參展人員提出的基本要求。在只有幾米長的展位前,你只有幾秒鐘的時間引起參觀者的注意,并吸引他們停下來與你交流,如果你注意力不集中,就會與他們失之交臂。因此,1.在展覽會上不要看報紙雜志、打電話或在展臺上吃東西,這會顯得同展覽會的環(huán)境和氣氛很不融洽,給人以邋遢、粗俗和漠不關(guān)心的感覺。2.積極對待每一位參觀者。任何走近展位并想與你交流的參觀者都是潛在顧客,怠慢一位潛在顧客實際上就意昧著失去一塊市場,那怕怠慢幾秒鐘也不行。更不能以貌取人,因為很多顧客穿著隨便,如牛仔褲、運動衫、便褲等。所以,不要因為顧客的穿著就冷淡他,誰都不喜歡被這樣對待。如果有人走過來時你正在接待別的客人,不妨先打個招呼或讓他加入你們的交談。無論參觀者提出什么樣的問題,你都要耐心解答,千萬不可表現(xiàn)出不耐煩。3.盡管你想向路過的的參觀者打招呼,但不要站在擋路或遮擋視線的地方,要靠邊站在過道旁。4.如果你與兩個或更多的參展伙伴一起談?wù),這是絕對要注意的。在參觀者眼中,你們這樣“湊堆”就像街頭的小團伙,他們會盡量避開,因為走近一群陌生人總感到不自在。你應(yīng)該在展位上創(chuàng)造一個溫籌、開放、吸引入的氛圍。5.善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人能喊出自己的名字。努力記住潛在顧客的名字,在談話中不時提到,會讓他感到自己很重要。大膽些,直接看著參觀者的胸牌或名片,大聲念出他的名字來,遇到難認的名字就問。如果是個極不尋常的名字,也許就是你同潛在顧客建立聯(lián)系的好契機。
四、努力工作,適度休整
無論展覽會在何地舉辦,無論是何種行業(yè)的展覽會,參加展覽都是一件很辛苦的工作。若要盡職盡責,你就必須全天都站著,每天要與幾百個陌生人見面,與他們握手,同他們交談,用餐又不準時,所有這些都會令你口干舌燥,疲憊不堪。然而,所有這些辛勞與你在展覽會上取得的收獲相比可胃微不足道,因此帶來的業(yè)務(wù)信息夠你興奮好一陣子。因此,在展覽會上,只要能堅持就要工作,這里沒有作息時間,你必須利用一切機會接觸顧客和潛在顧客。當然,你也有機會在展覽會上稍事休息,但這同普通意義上的休息有很大不同,那就是避免在展覽會上老是站著,你可以邀請顧客一起喝杯咖啡,定時與新聞界人士共進午餐,為某要人約定時間一起吃頓晚餐,會后與新客戶一起喝幾杯等。展覽會通常只有幾天時間,為了打開通向市場之門,辛勞幾天也是值得的。
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