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2012年第十一屆內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)博覽會(huì)暨肥料、種子、農(nóng)藥展示訂貨會(huì)
2012內(nèi)蒙古農(nóng)資產(chǎn)品訂貨會(huì)9月在內(nèi)蒙古赤峰舉辦，展會(huì)人流流動(dòng)性比較大，在展會(huì)舉辦期間應(yīng)注意哪些問(wèn)題？
1.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無(wú)胸卡一律不得入內(nèi)，因而請(qǐng)妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬(wàn)一遺失請(qǐng)速與主辦單位聯(lián)系。
2.布展時(shí)，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無(wú)錯(cuò)誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會(huì)到經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請(qǐng)主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運(yùn)。
3.由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng)，參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí)，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺(tái)上，對(duì)于重要的展品，每展展覽結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內(nèi)。
4.在開展的第一天，每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊，該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì)情況的很好的指南，可向現(xiàn)場(chǎng)的觀眾登記處索取。
5.參展人員：
儀表：展會(huì)期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。
儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。
姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺(tái)內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡，不得在展場(chǎng)內(nèi)吸煙，賣樣品。
態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。
6.善于收集信息
為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場(chǎng)信息，而此時(shí)的銷售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集特定的信息，展覽又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
7.善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)
如條件充許，參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī)，評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。
8.同行之間善于溝通
當(dāng)展臺(tái)上暫時(shí)沒(méi)有客戶光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一個(gè)在展場(chǎng)內(nèi)到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競(jìng)爭(zhēng)者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位。
9.撤展
撤展時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間，不得提早，因?yàn)榇藭r(shí)很可能會(huì)有一個(gè)重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會(huì)因此而失去一筆大的訂單：同時(shí)，空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形像。
撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰。
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