2012年甘肅肥料會(huì)展館管理制度

2012/2/29 9:22:26 　　瀏覽次數(shù)：2338次　　文章來(lái)源：肥料展

在您參加2012年甘肅肥料會(huì)的同時(shí)為您介紹一下展館管理制度，以方便各位能夠遵循展館規(guī)定。

第一章總則

第一條為保護(hù)展館設(shè)施，方便客戶對(duì)于展館相關(guān)信息的了解，特制訂本制度。

第二條本制度適用于甘肅國(guó)際會(huì)展中心。

第二章專有名詞的定義和解釋

第三條本規(guī)章制度內(nèi)所使用的專用名詞定義如下：

（一）術(shù)語(yǔ)“中心”、“展覽會(huì)”、“租用區(qū)域”、“租館協(xié)議”、“場(chǎng)租費(fèi)”和“租用日期”各自具有在“條款”中所賦予的含義。

（二）“展位”指設(shè)立于租用區(qū)域內(nèi)臨時(shí)隔開(kāi)的部位或房間。

（三）“進(jìn)館期”指租用期內(nèi)展覽會(huì)開(kāi)始前非展覽日期；“撤館期”指租用期內(nèi)展覽會(huì)舉辦后的非展覽日期。

（四）“主辦單位”指租館協(xié)議定義的乙方。

第三章展館設(shè)施及相關(guān)規(guī)定

第四條中心內(nèi)通道

（一）觀眾自動(dòng)扶梯

觀眾自動(dòng)扶梯絕對(duì)不能被用作運(yùn)送任何貨物、設(shè)備或家具。

（二）貨物電梯／吊裝平臺(tái)

展品及大件貨物僅可通過(guò)貨物電梯或升降平臺(tái)進(jìn)入二樓。

第五條公共區(qū)域

租用區(qū)域外的所有區(qū)域皆視為公共區(qū)域。使用公共區(qū)域的展覽會(huì)應(yīng)事先經(jīng)中心同意。

第六條地面負(fù)重

（一）展廳（1樓） 3噸／平方米

（二）展廳（2樓） 2噸／平方米

（三）展品有操作振動(dòng)部位，地面負(fù)重能力減少50%。

（四）展品運(yùn)輸、安置、展品操作等應(yīng)考慮上述地面負(fù)重能力如有疑問(wèn)，主辦單位和其承包人應(yīng)于搬入物品前向中心查詢。

第四章相關(guān)規(guī)章制度

第七條展位搭建和拆除

（一）搭建公司不得對(duì)展覽大廳造成任何損壞、改變、影響展覽大廳的建筑結(jié)構(gòu)，否則損壞部位的修理費(fèi)用應(yīng)由中心估算并由主辦單位全額賠付。

（二）展位搭建、安裝和拆除的費(fèi)用均由主辦單位承擔(dān)，且上述行為不得對(duì)中心其他租用者的展覽會(huì)造成擾亂或破壞。

（三）未經(jīng)許可，不得在大堂內(nèi)施工、搭建或拼裝。不得改變建筑地面、墻、門窗、會(huì)議室或建筑物其他部分的結(jié)構(gòu)。大樓任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞。

（四）中心允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準(zhǔn)使用的膠帶在展覽大廳地面上標(biāo)識(shí)攤位位置，禁止其它地面劃線方法。去除未經(jīng)批準(zhǔn)的地面劃線，費(fèi)用由主辦單位承擔(dān)。

（五）中心僅允許使用非殘留性的單面、雙面或最好是布底膠帶將地毯或其他地面覆蓋物固定于地面。不允許在石質(zhì)地面或墻上使用粘膠物。主辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)去除所有在租用區(qū)域內(nèi)的膠帶和殘留標(biāo)記，因使用未經(jīng)批準(zhǔn)的膠帶所造成的對(duì)建筑物任何的損害補(bǔ)救工作由中心進(jìn)行，其費(fèi)用由主辦單位承擔(dān)。不允許在中心使用背面有粘性的（可粘貼）圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位，中心因去除此類物品并修復(fù)任何損壞所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由主辦單位承擔(dān)。

（六）不允許主辦單位在妨礙消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、空調(diào)排風(fēng)口／室內(nèi)空氣流動(dòng)的地方搭建隔離物、展板以及堆放任何物品。

（七）搭建展位使用的材料應(yīng)為非易燃物且燃燒擴(kuò)散率不低于2級(jí)。

（八）不允許設(shè)置永久性的吊頂。

（九）不得在通向出入口的過(guò)道放置障礙物。在展覽期間觀眾進(jìn)入租用區(qū)域的時(shí)候，所有出口不得鎖住。

（十）任何臨時(shí)搭建物與封面必須保持0.6米的檢修通道。

（十一）展廳頂部消防噴淋設(shè)施、電信網(wǎng)線、監(jiān)控網(wǎng)線或燈具上嚴(yán)禁系掛物體。

（十二）超過(guò)4.5米高的搭建應(yīng)事先報(bào)中心審核同意后方可施工。

（十三）主辦單位應(yīng)確保其工作人員受過(guò)訓(xùn)練，能正確使用中心提供的急救／消防設(shè)施。主辦單位的工作人員應(yīng)熟悉火警警鈴觸點(diǎn)、消防栓、滅火器和安全門的位置。無(wú)論何種情況，火警警鈴觸點(diǎn)、消防水管繞盤、滅火器和安全門不得因展臺(tái)隔離物、展品或其他物品而阻塞。通向此類地點(diǎn)的通道亦不得被堵住。

（十四）中心將協(xié)助主辦單位對(duì)展覽會(huì)的運(yùn)輸、搭建施工單位的管理。主辦單位應(yīng)通知所有運(yùn)輸、搭建施工單位在進(jìn)館前一周將運(yùn)輸、搭建施工人員名單、身份證復(fù)印件，特裝展臺(tái)的效果圖以及有效《特種作業(yè)操作證》交中心，由中心統(tǒng)一制作展覽會(huì)的施工人員證件，無(wú)證人員不得進(jìn)行任何展覽會(huì)有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)施工。

（十五）展覽施工單位都必須依據(jù)公安管理部門批準(zhǔn)的平面圖施工，未經(jīng)許可，不得任意修改。

（十六）展館內(nèi)嚴(yán)格禁止吸煙，違者將按中心相關(guān)管理規(guī)定處罰。

第八條電器安裝

（一）中心對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)展位的照明及電源安裝提供服務(wù)。需24小時(shí)供電的電器必須事先向中心申請(qǐng)。

（二）電器線路、電器設(shè)備的安裝，應(yīng)由持有效電工操作證的人員施工。

（三）敷設(shè)的電線應(yīng)采用護(hù)套線，其連接必須采用專用線頭接連，除燈頭線外不得使用花線，橫跨通道的電器線路應(yīng)有過(guò)橋保護(hù)。

（四）碘鎢等高溫?zé)艟吣藓鐭艟卟坏蒙米园惭b，霓虹燈具的安裝高度應(yīng)不低于2.5米，經(jīng)中心專業(yè)人員檢查合格后，方可使用。

（五）室外的電器照明設(shè)備都應(yīng)采用防潮型，落實(shí)防潮等安全措施。

第九條空調(diào)

租館期內(nèi)主辦單位可要求使用空調(diào)，須提前一天向中心申請(qǐng)并依甲方的報(bào)價(jià)付費(fèi)。

第十條消防規(guī)章

（一）根據(jù)國(guó)家消防管理的有關(guān)法律法規(guī)，主（承）辦單位在展館舉辦展覽會(huì)須按照政府管理部門要求并在布展20日前完成消防報(bào)批。同時(shí)，還應(yīng)同中心簽訂《甘肅國(guó)際會(huì)展中心展會(huì)（治安、消防、施工）安全責(zé)任書》，以界定雙方的責(zé)任與義務(wù)，主（承）辦單位還應(yīng)與各施工單位、展位負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書、明確消防安全責(zé)任。

（二）展覽會(huì)期間，主辦、承辦單位應(yīng)嚴(yán)格遵守《消防法》和《蘭州市消防管理若干規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定、要求及中心的相關(guān)規(guī)定。

（三）中心內(nèi)部及其四周的防火通道應(yīng)通暢并無(wú)障礙物。

（四）應(yīng)特別注意一切消防設(shè)備系統(tǒng)、消防報(bào)警設(shè)施、空調(diào)涌氣口、電梯火警拉線處、室內(nèi)照明裝置和監(jiān)控裝置不能受阻礙或視野受阻。

（五）公安消防員、中心工作人員和委托的保安員有權(quán)對(duì)展覽會(huì)（活動(dòng)）現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防安全檢查并簽發(fā)《整改通知書》，如發(fā)現(xiàn)存在消防安全隱患，主（承）辦單位應(yīng)積極配合并負(fù)責(zé)督促施工單位、參展單位落實(shí)整改。對(duì)未及時(shí)整改隱患的單位和展位，為了確保展覽會(huì)（活動(dòng)）的安全，中心有權(quán)上報(bào)公安消防部門進(jìn)行處理或?qū)φ刮煌９ねｋ?，直至全部隱患整改完畢，由此而造成誤工或發(fā)生消防安全責(zé)任事故的，中心概不負(fù)責(zé)，并有權(quán)追究相關(guān)單位造成的全部經(jīng)濟(jì)損失和一切法律責(zé)任。

第十一條安全

（一）危險(xiǎn)物

除非另經(jīng)中心和有關(guān)政府部門的書面允許，否則：

1、不得在中心內(nèi)使用明火和臨時(shí)氣體。

2、在展館內(nèi)使用爆炸物、易燃、有毒、腐蝕性等物質(zhì)。

（1）嚴(yán)禁將放射性物質(zhì)帶入中心。

（2）在任何時(shí)間，放于租用區(qū)域或展位內(nèi)的固體或液體的庫(kù)存不得超過(guò)其一天的使用量。剩余物應(yīng)置于適當(dāng)容器內(nèi)且封存于政府部門、中心和主辦單位同意的地點(diǎn)。

（3）有毒廢物應(yīng)置于封閉并做顯著標(biāo)識(shí)的適當(dāng)容器內(nèi)，并及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系其處理方式。

（二）壓力容器

1、主辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)存放氧、乙炔、氦、二氧化碳或任何其它壓力媒質(zhì)的壓力容器的合理運(yùn)輸貯存。

2、一旦中心通知主辦單位，主辦單位應(yīng)立即告知參展商將受壓容器移至展廳外指定位置。

3、所有帶入中心的壓力容器和設(shè)備應(yīng)遵守有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章。

（三）演示、操作展品

1、機(jī)器運(yùn)作時(shí)所有運(yùn)行的機(jī)器均應(yīng)安裝安全裝置。只有當(dāng)機(jī)器被切斷動(dòng)力源時(shí)，這些安全裝置才能拆除。

2、運(yùn)行的機(jī)器必須與參觀者保持相對(duì)安全的距離，并建議使用安全防護(hù)裝置。

3、中心允許在所租用區(qū)域的展位上演示機(jī)器、器具，并由合格的人員操作，運(yùn)作時(shí)不允許無(wú)上述人員的監(jiān)管。

4、若乙方?jīng)]有采取充分的防火措施，不得使用發(fā)電機(jī)、引擎或動(dòng)力驅(qū)動(dòng)機(jī)器。

5、展品汽車的郵箱存油量應(yīng)嚴(yán)格控制在最低量，進(jìn)入展位，應(yīng)將電瓶線脫離。

（四）展品和私人物品未委托中心保管的，中心不負(fù)保管責(zé)任。

第十二條油漆

（一）展品和展示材料的主要油漆工作不允許在中心內(nèi)進(jìn)行。

1、使用無(wú)毒油漆。

2、地面覆蓋襯以干紙的塑料膜。

3、油漆工作不得在中心內(nèi)進(jìn)行。

（二）主辦單位應(yīng)對(duì)由于油漆工作而導(dǎo)致對(duì)中心的任何損壞負(fù)責(zé)，并承擔(dān)損壞部分的修復(fù)費(fèi)用。

第十三條動(dòng)物

爬蟲(chóng)、魚(yú)類、鳥(niǎo)類等動(dòng)物不得進(jìn)入中心，除非經(jīng)批準(zhǔn)的展品，或其使用與展覽活動(dòng)有關(guān)。同時(shí)主辦單位須向中心證明對(duì)這些動(dòng)物的照管與控制已采取了令中心認(rèn)可的適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施，并事先獲得中心的書面批準(zhǔn)。

第十四條食品及飲料樣品

（一）在租用區(qū)域內(nèi)分發(fā)的食品及飲料樣品，主辦單位應(yīng)獲得有關(guān)機(jī)構(gòu)書面批準(zhǔn)。

（二）所有食品及飲料的樣品應(yīng)符合健康、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和食品衛(wèi)生管理部門規(guī)定。

（三）外來(lái)快餐盒飯，需登記快餐公司名稱、地址，送餐人的姓名、電話、地址及聯(lián)系電話，未經(jīng)中心許可不得帶入展館。

第十五條廳頂懸掛

在展廳內(nèi)屋頂懸掛橫幅，應(yīng)提前申請(qǐng)，并由中心的工作人員監(jiān)督進(jìn)行。

第十六條損壞

租館期間對(duì)租用區(qū)域的任何損壞均應(yīng)由主辦單位負(fù)責(zé)。修復(fù)及替換費(fèi)用由中心測(cè)算，主辦單位承擔(dān)。

第十七條緊急疏散措施

（一）主辦單位及其人員應(yīng)遵守所制定的緊急疏散措施。

（二）在緊急疏散時(shí)，主辦單位應(yīng)服從中心工作人員的指揮。

（三）主辦單位必須對(duì)其組織的觀眾人數(shù)嚴(yán)格限制，一般以展廳租用面積每天一平米一人計(jì)算。