參加新疆農(nóng)業(yè)博覽會的廣大朋友們，您在參展的同時也需要了解展覽服務程序。

【接展期間】

一、進館前30天

接到展覽公司綜合部的展會指令，由指定的接展項目經(jīng)理做好展會的跟蹤，時刻了解主辦單位的招展情況并審核展會主辦單位提供的以下資料：

1、展會相關(guān)批文；

2、展會平面圖；

3、簽定《消防安全協(xié)議書》；

4、特裝圖紙，尺寸不能超高，超寬。

二、進館前7天-10天與展會主辦單位確認：

1、展場展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場的消防安全；

2、人流、物流通道；

3、參展企業(yè)名錄；

4、物品租賃及水、電、氣預定；

5、指示牌的內(nèi)容和擺放要求；

6、票樣、證件樣版。

三、進館前2天-1天

1、確定開幕式方案；

2、落實組委會相關(guān)配置；

3、監(jiān)督檢查內(nèi)部各項工作的完成情況。

【布展期間】

1、負責和主辦單位的聯(lián)系與現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作；

2、監(jiān)督各項手續(xù)的辦理及各項費用的收繳情況；

3、展場布展秩序的管理。

【開展期間】

1、開幕式的現(xiàn)場協(xié)調(diào)；

2、組委會于開幕式當天結(jié)清發(fā)生的各項費用；

3、展場的巡視、監(jiān)督；

4、現(xiàn)場違規(guī)現(xiàn)象的管理；

5、展場秩序的管理；

6、核查展位的數(shù)量及自增展位情況；

7、現(xiàn)場發(fā)生費用的確認和整理。

【撤展期間】

1、展場撤展秩序的管理；

2、監(jiān)督各項配置的收回；

3、展會資料的匯總和存檔。