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2012石家莊植保會(huì)展館須知

2012/2/9 9:08:16   瀏覽次數(shù):1813次   文章來源:農(nóng)藥展會(huì)

為了您達(dá)到展館之后能夠更加順利的參加展會(huì),2012石家莊植保會(huì)組委會(huì)特意為大家提供了展館的部分規(guī)定。

為加強(qiáng)對(duì)展廳及相關(guān)設(shè)施的管理和維護(hù),營造一個(gè)良好的參展環(huán)境,制定以下展廳的管理制度,希望您能遵守,并得到您的理解與支持。

1、所有參展人員進(jìn)出會(huì)展中心須佩帶展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)發(fā)放的證件,根據(jù)展會(huì)公布的時(shí)間進(jìn)出會(huì)展中心。

2、嚴(yán)禁在展廳內(nèi)在吸煙。

3、未經(jīng)許可不得在展架、展具上使用釘子、圈釘、膠水和雙面膠等,也不能使用即時(shí)貼文字或用有色筆直接書寫。如需粘貼宣傳品,可使用透明膠帶等不易損壞展具的物品。如確需要使用不干膠、雙面膠等不易清潔的物品時(shí),須事先報(bào)中心工程部批準(zhǔn),撤展時(shí)必須清理干凈。

4、展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建由會(huì)展中心工程部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行特殊裝修施工的參展單位,請(qǐng)?zhí)崆芭c組委會(huì)聯(lián)系。獲準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)展中心施工的單位須在進(jìn)館前,向會(huì)展中心工程部提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料,經(jīng)核準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)、繳納相應(yīng)費(fèi)用,辦理施工人員臨時(shí)施工許可證,方可進(jìn)館施工。

5、電鋸、電刨等木工制作應(yīng)在展廳外操作,禁止在展廳內(nèi)進(jìn)行木工材料及油漆類基礎(chǔ)加工。

6、對(duì)統(tǒng)一搭建的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)及配置的展具,不得擅自拆裝改動(dòng)。嚴(yán)禁將會(huì)展中心鋁材、展板鋸裁或在展板、鋁材及地上涂漆、打釘和開洞。嚴(yán)禁用展館的桌椅做登高工具,凡需登高,請(qǐng)與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)部聯(lián)系,租賃搭建攀登器具。

7、不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強(qiáng)弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標(biāo)志。禁止在展廳柱面、展板及展架、墻面等部位粘貼和書畫不易清除物,張貼即時(shí)貼類印刷品須向廣告部申請(qǐng),并辦理有關(guān)手續(xù)。

8、展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時(shí)清出展廳,不得在展位外存放包裝箱和展品。如存放物品可與會(huì)展中心客戶服務(wù)中心聯(lián)系和辦理存放手續(xù)。

9、參展商將任何物品帶出展館,必須持有會(huì)展中心保衛(wèi)部與主辦單位聯(lián)合簽署的出門證,經(jīng)查驗(yàn)后方可放行。

10、標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)2000W電源,只限一般照明及低功率電器使用。未經(jīng)會(huì)展中心工程部電工確認(rèn),禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)等電器設(shè)備。

11、請(qǐng)勿占用人行通道放置展品,大聲叫賣。

12、不得破壞會(huì)展中心內(nèi)部的一切設(shè)施或改變其使用性質(zhì)和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔、懸掛物體,如確有特殊要求應(yīng)向會(huì)展中心工程部申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工,且閉館后應(yīng)恢復(fù)原狀。參展單位在裝卸、搬運(yùn)、安裝及撤離展品過程中,不得損壞會(huì)展中心外部綠地花草樹木。不得在通道、會(huì)展中心門前堆放物品影響通道暢通。禁止使用易燃易爆物品。布展期間各種線路應(yīng)固定,通道地點(diǎn)應(yīng)使用絕緣雙層護(hù)套線并加蓋保護(hù)。

13、在展覽會(huì)開幕前,所有自行組織展臺(tái)施工的參展單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加由公安、消防等部門組織的安全檢查,對(duì)檢查出的問題應(yīng)在開幕前解決,不得拖延。

14、會(huì)展中心允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準(zhǔn)使用的膠帶在展覽大廳地面上標(biāo)識(shí)攤位位置,其它地面劃線方法不可使用。去除未經(jīng)批準(zhǔn)的地面劃線的費(fèi)用由主辦單位負(fù)擔(dān)。

15、搭建攤位使用的材料需刷防火涂料。

16、任何臨時(shí)搭建物與墻面必須保持0.6米的檢修通道。

17、主辦單位須在展覽會(huì)開幕前十五天向展覽中心提交標(biāo)準(zhǔn)攤位的中(英)文楣板文字、租用特殊物品和大宗物品計(jì)劃、車輛管理計(jì)劃。

18、主辦單位應(yīng)在展會(huì)開幕前十五天向星辰國際會(huì)展中心提交廣告宣傳計(jì)劃、平面圖及廣告制作內(nèi)容清單。

19、付款方式:簽訂合同時(shí),付合同金額的30%(暫定)作為定金,進(jìn)館前一周內(nèi),按合同金額的百分百支付。定金(合同金額的30%)做為場(chǎng)地使用押金,展會(huì)結(jié)束后,場(chǎng)館設(shè)施、設(shè)備沒有損壞,一周內(nèi)返還。所有款項(xiàng)按展覽中心要求付至指定銀行帳戶,會(huì)展中心不收取現(xiàn)金。

20、主辦單位應(yīng)嚴(yán)格遵守星辰國際會(huì)展中心各項(xiàng)辦展規(guī)章制度及國家有關(guān)法規(guī)。

21、展覽中心擁有標(biāo)準(zhǔn)展位搭建、館內(nèi)運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、廣告服務(wù)的專有權(quán),同時(shí)提供特裝服務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)服務(wù)、旅游訂票、物品租賃、人員雇請(qǐng)等附加服務(wù)。

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