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2020年第17屆東盟博覽會布展撤展時間及規(guī)定

2020/11/4 9:29:09   瀏覽次數(shù):1068次   文章來源:廣西南寧東盟博覽會

2020年第17屆東盟博覽會布展時間是什么時候?2020年第17屆東盟博覽會什么時候撤展?2020年第17屆東盟博覽會布展撤展有哪些注意事項(xiàng)?2020年第17屆東盟博覽會確定于2020年11月27—30日在廣西南寧舉辦。

布展撤展時間

一、南寧國際會展中心

布展時間

11月19-21日08:30-17:30搭建材料進(jìn)館

11月22-24日08:30-17:30展品展具進(jìn)館

11月25日08:30-24:00展品展具進(jìn)館

11月26日00:00至開幕大會前安全檢查

撤展時間

11月30日17:30-24:00

12月1日08:30-18:00

布展和撤展規(guī)定

一、南寧國際會展中心

標(biāo)準(zhǔn)展位

規(guī)格及配備:面積為9㎡(3m×3m)/個,含公司中英文楣板、三面圍板(過道轉(zhuǎn)角展位有兩面圍板及兩塊楣板)、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座一個、紙簍一個,鋪設(shè)地毯。

特裝展位

特裝展位不含任何配置。

請申報特裝布展的施工單位于2020年11月10日前登錄中國—東盟博覽會現(xiàn)場管理和服務(wù)信息系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://cip.caexpo.org/)在線提交特裝審批資料(相關(guān)要求詳見附件2)。

布展和撤展相關(guān)規(guī)定

1.展位承重不準(zhǔn)超出本展廳的地面負(fù)荷參數(shù)(詳見附件7);展位不得吊點(diǎn)、搭建二層;展品及裝飾物垂直投影不準(zhǔn)超出所承租的展位范圍;B區(qū)展位搭建最高點(diǎn)不準(zhǔn)超過6米,且超過4.5米的面積不準(zhǔn)超過展位總面積的三分之二,D、E區(qū)展位搭建最高點(diǎn)不準(zhǔn)超過6.5米;且超過4.5米的面積不準(zhǔn)超過展位總面積的三分之二(注:展廳內(nèi)靠墻展位最高點(diǎn)不準(zhǔn)超過4.5米)。

2.施工單位在施工現(xiàn)場必須設(shè)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人;需根據(jù)展會施工管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)計,提交特裝展位設(shè)計圖紙并繳納施工管理押金;搭建的展臺面積應(yīng)和申報面積相符。

3.不準(zhǔn)擅自拆改、增減、損壞、污損原有建筑物和各項(xiàng)固定設(shè)備。所有地面墻面及標(biāo)準(zhǔn)展位的展板不準(zhǔn)敲釘、打洞。

4.不準(zhǔn)擅自移出展位內(nèi)配備的展具、電器等設(shè)備。

5.參展商、施工單位在布展過程中如需加班的,請于每日16:00前登錄中國—東盟博覽會現(xiàn)場管理和服務(wù)信息系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://cip.caexpo.org/)填報加班申請,并按1000元/小時/展位在線繳納加班費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)未辦理加班手續(xù)或者違規(guī)延時加班的,將按照加班標(biāo)準(zhǔn)的雙倍計時收費(fèi)。拒不配合清場的單位,將按通宵加班雙倍收費(fèi)。

6.展覽結(jié)束后,所有人員須清離展館,待場地安檢后,憑有效證件進(jìn)入展館,開始撤展工作。(注:安檢期間,各參展企業(yè)可留一名參展人員在展位內(nèi)保管展品,但不能離開展位,否則安檢人員將一并清離展館。)

7.撤展過程中,參展商及其委托的特裝布展施工單位要看管好自己的展品及施工工具材料,12月1日18:00以后尚未撤展、未清理完善的特裝展位及改裝的標(biāo)準(zhǔn)展位,展覽管理和客戶服務(wù)中心將組織人員拍照記錄、進(jìn)行清理,并按標(biāo)準(zhǔn)(1000元/36m2,不足36m2按36m2計算)從該展位所交納的施工管理押金中扣除。

8.撤展完畢,應(yīng)及時找各展館監(jiān)理人員簽字確認(rèn)。施工管理押金清退工作將于12月2日啟動,一個月內(nèi)完成。

9.倡導(dǎo)綠色展裝及綠色搭建工作(綠色環(huán)保型材解決方案見附件10)。

10.為保護(hù)環(huán)境,展覽現(xiàn)場倡議使用可降解塑料袋。

11.展覽管理和客戶服務(wù)中心為東博會布展施工的監(jiān)管機(jī)構(gòu),對各展位的布展施工進(jìn)行全程監(jiān)督、檢查、管理,并對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

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