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（合肥）農(nóng)資信息交流暨產(chǎn)品交易會
參加過展會的朋友們都知道，每個(gè)展會期間都會制定一些相關(guān)的參展手續(xù)，不過除了組委會方面，展館方面也同樣會制定參展手續(xù)。下面我們就來了解一下2011合肥農(nóng)資交易會會展中心的參展手續(xù)吧。
展前接洽：
【進(jìn)館前30天】
接到市場營銷部的展會指令，由指定的接展項(xiàng)目經(jīng)理做好展會的跟蹤，時(shí)刻了解主辦單位的招展情況并審核展會主辦單位提供的以下資料：
1、展會相關(guān)批文；
2、展會平面圖；
3、特裝圖紙，如：尺寸不能超高，超寬。
【進(jìn)館前10天~7天】
（一）與展會主辦單位確認(rèn)
1、展場展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場的消防安全；
2、人流、物流通道；
3、參展企業(yè)名錄；
4、物品租賃及水、電、氣預(yù)定；
5、指示牌的內(nèi)容及擺放要求；
6、票樣、證件樣張。
（二）展會通知單的制作傳遞并召開進(jìn)館協(xié)調(diào)會
【進(jìn)館前2天~1天】
1、確定開幕式方案；
2、落實(shí)組委會相關(guān)配置；
3、監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的完成情況。
布展期間：
1、負(fù)責(zé)和主辦單位的聯(lián)系與現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作；
2、監(jiān)督各項(xiàng)手續(xù)的辦理及各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況；
3、展場布展秩序的管理；
4、核查展位的數(shù)量及自增展位情況；
5、現(xiàn)場檢查展位搭建與展位搭建平面圖是否一致。
開展期間：
1、開幕式的現(xiàn)場協(xié)調(diào)；
2、展場的巡視、監(jiān)督；
3、現(xiàn)場違規(guī)現(xiàn)象的管理；
4、展場秩序的管理；
5、現(xiàn)場發(fā)生費(fèi)用的確認(rèn)和整理。
撤展期間：
1、展場撤展秩序的管理；
2、監(jiān)督各項(xiàng)配置的收回；
3、與組委會結(jié)算發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；
4、展會資料的匯總和存檔。
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