參加過展會(huì)的朋友們都知道，每個(gè)展會(huì)期間都會(huì)制定一些相關(guān)的參展手續(xù)，不過除了組委會(huì)方面，展館方面也同樣會(huì)制定參展手續(xù)。下面我們就來了解一下2011合肥農(nóng)資交易會(huì)會(huì)展中心的參展手續(xù)吧。

展前接洽：

【進(jìn)館前30天】

接到市場營銷部的展會(huì)指令，由指定的接展項(xiàng)目經(jīng)理做好展會(huì)的跟蹤，時(shí)刻了解主辦單位的招展情況并審核展會(huì)主辦單位提供的以下資料：

1、展會(huì)相關(guān)批文；

2、展會(huì)平面圖；

3、特裝圖紙，如：尺寸不能超高，超寬。

【進(jìn)館前10天~7天】

（一）與展會(huì)主辦單位確認(rèn)

1、展場展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場的消防安全；

2、人流、物流通道；

3、參展企業(yè)名錄；

4、物品租賃及水、電、氣預(yù)定；

5、指示牌的內(nèi)容及擺放要求；

6、票樣、證件樣張。

（二）展會(huì)通知單的制作傳遞并召開進(jìn)館協(xié)調(diào)會(huì)

【進(jìn)館前2天~1天】

1、確定開幕式方案；

2、落實(shí)組委會(huì)相關(guān)配置；

3、監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的完成情況。

布展期間：

1、負(fù)責(zé)和主辦單位的聯(lián)系與現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作；

2、監(jiān)督各項(xiàng)手續(xù)的辦理及各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況；

3、展場布展秩序的管理；

4、核查展位的數(shù)量及自增展位情況；

5、現(xiàn)場檢查展位搭建與展位搭建平面圖是否一致。

開展期間：

1、開幕式的現(xiàn)場協(xié)調(diào)；

2、展場的巡視、監(jiān)督；

3、現(xiàn)場違規(guī)現(xiàn)象的管理；

4、展場秩序的管理；

5、現(xiàn)場發(fā)生費(fèi)用的確認(rèn)和整理。

撤展期間：

1、展場撤展秩序的管理；

2、監(jiān)督各項(xiàng)配置的收回；

3、與組委會(huì)結(jié)算發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；

4、展會(huì)資料的匯總和存檔。