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2015東盟博覽會職能機(jī)構(gòu)介紹

2015/8/21 9:36:09   瀏覽次數(shù):3359次   文章來源:東盟博覽會

2015東盟博覽會舉辦時間為9月18-21日,地點是廣西南寧。2015東盟博覽會是第12屆舉辦,備受關(guān)注,吸引了眾多行業(yè)人士報名參會!

2015東盟博覽會職能機(jī)構(gòu)介紹

中國—東盟博覽會秘書處是中國—東盟博覽會常設(shè)工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé):

中國—東盟博覽會的總體規(guī)劃和重大活動的組織實施;

統(tǒng)籌和組織實施中國—東盟博覽會境內(nèi)外招商招展,展會的展區(qū)規(guī)劃、現(xiàn)場管理與服務(wù);

展館租賃、展位經(jīng)營、廣告贊助以及中國—東盟博覽會專有品牌資源的管理和經(jīng)營;

中國—東盟博覽會的整體形象設(shè)計和宣傳推介工作等。

2015東盟博覽會內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

1.綜合協(xié)調(diào)部

職能:

負(fù)責(zé)草擬展會工作方案;

聯(lián)系展會組委會成員單位和工作部門;

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)展會重要活動和工作任務(wù);

督促檢查各項工作的執(zhí)行情況;

負(fù)責(zé)文秘工作和內(nèi)部工作信息的交流報送;

負(fù)責(zé)檔案管理、機(jī)要保密、辦公自動化、法律事務(wù)、后勤服務(wù)等工作;

完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

部領(lǐng)導(dǎo):

曾忠陳怡鄧宇黃俊陳暉張楊許可涂海江

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813000

傳真:+86-771-5813131

2.研究發(fā)展部

職能:

負(fù)責(zé)研究展會發(fā)展戰(zhàn)略,編制展會發(fā)展規(guī)劃;

研究中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的發(fā)展動態(tài);

負(fù)責(zé)同業(yè)交流和信息收集、分析、編印;

負(fù)責(zé)資料室的管理;

負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)顧問和專家學(xué)者的咨詢、聯(lián)絡(luò);

起草領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文稿;

完成上級交辦的專題研究任務(wù)。

部領(lǐng)導(dǎo):

覃維炳黃革

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813300

傳真:+86-771-5813171

3.招商招展部

職能:

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌境內(nèi)外招商招展工作;

制定展會招商招展工作方案;

負(fù)責(zé)展位確認(rèn)和展位安排;

建立客商數(shù)據(jù)庫,負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理和現(xiàn)場專業(yè)觀眾登記;

編印招商招展資料和會刊;

匯總、統(tǒng)計成交情況,組織對展會效果的綜合評估;

組織實施國內(nèi)(含港、澳、臺地區(qū))招商招展工作,并聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)各客商團(tuán)組。

部領(lǐng)導(dǎo):

熊智琳黃煒民

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813111

傳真:+86-771-5813388

4.展覽管理部

職能:

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理展務(wù)工作;

規(guī)劃展覽場地,安排展位序號;

設(shè)計展區(qū)形象,設(shè)定服務(wù)功能區(qū),搭建裝修展臺;

負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸和通關(guān);

管理展覽現(xiàn)場和客戶服務(wù);

協(xié)調(diào)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,維持展會秩序;

聯(lián)系海關(guān)、出入境檢驗檢疫及其他相關(guān)管理部門。

部領(lǐng)導(dǎo):

成功陸雁華董河

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813110

傳真:+86-771-5813130

5.對外聯(lián)絡(luò)部

職能:

負(fù)責(zé)國外招商招展工作;

負(fù)責(zé)與國外展會主管部門、商協(xié)會、代理機(jī)構(gòu)及企業(yè)、外國駐華使領(lǐng)館和我駐外使領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò);

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌外事工作,包括協(xié)助邀請或邀請和接待國外來賓、國際會議及相關(guān)活動和因公出訪策劃、組織和具體實施;

翻譯及譯文的審定;

聯(lián)系外事主管部門。

部領(lǐng)導(dǎo):

梁藝光黃昕蒙曉文陳旻

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813161、5813162、5813163

傳真:+86-771-5813355

6.宣傳推介部

職能:

負(fù)責(zé)展會宣傳推介業(yè)務(wù);

展會總體宣傳推介的策劃;

發(fā)布有關(guān)展會新聞;編審出版展會宣傳品;

聯(lián)系媒體對展會有關(guān)活動進(jìn)行報道;

收集整理有關(guān)展會的圖文音像資料。

部領(lǐng)導(dǎo):

龐志軍黃榮慶譚勇粟克武夏福軍

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813198

傳真:+86-771-5813189

7.會議接待部

職能:

負(fù)責(zé)高層論壇、大型會議和相關(guān)活動的策劃、組織和具體實施;

統(tǒng)籌安排展會客商接待工作;

聯(lián)絡(luò)政府接待部門和旅行社、賓館等服務(wù)機(jī)構(gòu)。

部領(lǐng)導(dǎo):

徐勤許才紅林權(quán)

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813202、5813133

傳真:+86-771-5813311

8.經(jīng)營開發(fā)部

職能:

負(fù)責(zé)展會專有品牌等資源的管理、經(jīng)營和保護(hù);

負(fù)責(zé)贊助、廣告經(jīng)營、資產(chǎn)運(yùn)營等市場開發(fā)工作;

展會禮品及專用產(chǎn)品的開發(fā)經(jīng)營;

管理博覽局投資參股公司和合作項目。

部領(lǐng)導(dǎo):

覃霄崗古天孝

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813256

傳真:+86-771-5813322

9.人力資源部

職能:

負(fù)責(zé)展會人力資源開發(fā),包括人才引進(jìn)、招聘、培訓(xùn)、管理等。

部領(lǐng)導(dǎo):

蔡艷何光偉

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813266

傳真:+86-771-5813005

10.財務(wù)會計部

職能:

負(fù)責(zé)展會經(jīng)費(fèi)管理;

負(fù)責(zé)博覽局日常財務(wù)會計和政府采購工作;

負(fù)責(zé)博覽局投資參股公司的國有資產(chǎn)監(jiān)管、清產(chǎn)核資、內(nèi)部審計工作。

部領(lǐng)導(dǎo):

莫輕思  盧寶華

聯(lián)系方式:

電話:+86-771-5813286

傳真:+86-771-5813377

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