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2015北京農(nóng)博會(huì)參展細(xì)則

2015/4/2 10:28:05   瀏覽次數(shù):869次   文章來(lái)源:2015農(nóng)博會(huì)

2015北京農(nóng)博會(huì)是第六屆舉辦,吸引了國(guó)內(nèi)眾多農(nóng)資企業(yè)報(bào)名參展。2015北京農(nóng)博會(huì)時(shí)間定為4月19日-21日,地點(diǎn)是全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館,規(guī)模十分宏大。

2015北京農(nóng)博會(huì)參展細(xì)則

1、參展申請(qǐng)

參展產(chǎn)品符合本展覽會(huì)的產(chǎn)品展出范圍規(guī)定,同意全面遵守本參展細(xì)則以及本展覽會(huì)的其它有關(guān)規(guī)定,如實(shí)填寫參展申請(qǐng)表,公司資質(zhì)及展出產(chǎn)品經(jīng)主辦方審查后獲得通過(guò)的企業(yè)均可報(bào)名,申請(qǐng)成為本展的參展商。

2、參展手續(xù)

參展商需上繳參展申請(qǐng)書。申請(qǐng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后,主辦方向參展商寄出付款通知書,并通知其展臺(tái)的位置和展臺(tái)號(hào)。參展商在付清所有款項(xiàng)的情況下,最終成為本展的參展商,得到相應(yīng)展位。

3、款項(xiàng)辦理

參展企業(yè)應(yīng)按主辦方規(guī)定的付款期限支付預(yù)付款和全款。企業(yè)參展款項(xiàng)到帳后,主辦方向企業(yè)郵寄相應(yīng)款項(xiàng)的正式發(fā)票。

如果報(bào)名企業(yè)在規(guī)定的最后付款期限尚未付清全款,主辦方有權(quán)取消該企業(yè)的參展資格,禁止占用所預(yù)訂的展位,并不退還預(yù)付金。同時(shí),主辦方保留處理該企業(yè)原預(yù)訂展位的全部權(quán)力。

4、展位分配

主辦方根據(jù)展覽會(huì)的整體分館方案、專區(qū)設(shè)置和展商報(bào)名的時(shí)間先后進(jìn)行展位的統(tǒng)籌分配,并在可能的情況下盡力滿足展商對(duì)展位的合理要求。參展商須服從主辦方的最終展位安排。

5、禁止分租/聯(lián)合參展

嚴(yán)禁展商將所預(yù)定展位的部分或整體轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給未正式報(bào)名的第三方企業(yè)。如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生,將禁止該展商進(jìn)行展出;所交參展費(fèi)用不予退還。

若幾家公司希望在同一展位參展,則必須事先向主辦方提出書面申請(qǐng),并得到主辦方的書面批準(zhǔn)方可展出。如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生,將禁止相關(guān)企業(yè)進(jìn)行展出;所交參展費(fèi)用不予退還。

6、設(shè)施管理

因展商及其員工的行為或過(guò)失,導(dǎo)致展館設(shè)施、業(yè)主、及其代理和其他展商遭受損失或損害,展商須負(fù)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)恢復(fù)至原樣,或進(jìn)行賠償直至對(duì)方滿意。

展品的展示不能超出展位,不侵占通道,不影響周圍展商參展。否則,主辦方將會(huì)挪走產(chǎn)品和材料,并由參展商承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

展臺(tái)的搭建和布置必須在主辦方要求的期限之前完成,搭建方案必須得到主辦方和場(chǎng)館指定的第三方負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

7、展品管理

展商不得在展區(qū)內(nèi)進(jìn)行超出參展申請(qǐng)內(nèi)容以外的其它產(chǎn)品的陳列、商標(biāo)展示和宣傳服務(wù)。同時(shí),展商應(yīng)對(duì)自己的展品和宣傳服務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任。

8、展示活動(dòng)

如果展商要在其展臺(tái)上組織演講、表演、比賽、知識(shí)測(cè)驗(yàn)等推銷宣傳活動(dòng),必須先向主辦單位提出書面申請(qǐng),并得到主辦方的書面同意。

主辦單位有權(quán)對(duì)展商演示及表演的音量和范圍作出適當(dāng)控制。這些展示活動(dòng)不得打擾相鄰展商的正常參展,否則,主辦方有權(quán)予以禁止。

所有在展覽期間播放的影片、錄像帶及幻燈片,必須預(yù)先取得有關(guān)單位的認(rèn)可及批準(zhǔn)。

9、廣告宣傳

除了在展臺(tái)內(nèi)及已付款的廣告張貼位和廣告板外,展商不得張貼宣傳資料。參展商及其工作人員亦不得任何通道或靠近出入口的地方派發(fā)宣傳資料,以免影響人流出入。

10、會(huì)刊服務(wù)

主辦方獨(dú)家發(fā)行展會(huì)會(huì)刊。會(huì)刊中的信息由展商提供。對(duì)于遺漏、復(fù)制、打印等錯(cuò)誤,主辦方不負(fù)責(zé)任。

11、規(guī)章制度

參展商應(yīng)遵守國(guó)內(nèi)所有相關(guān)法律規(guī)定以及展會(huì)的所有規(guī)章制度,《參展細(xì)則》和《參展商手冊(cè)》等各項(xiàng)規(guī)定。

12、意外風(fēng)險(xiǎn)

一旦發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致展覽會(huì)取消、延期或展覽時(shí)間縮短,主辦單位對(duì)展商所付費(fèi)用不予退還。由于上述原因致使展商受到的直接或間接損失,展商不得要求任何的賠償。

13、處罰

若展商違反上述的有關(guān)規(guī)章制度,主辦方應(yīng)正式通知參展商,要求予以改正。

如有關(guān)參展商堅(jiān)持不予改正,主辦方有權(quán)請(qǐng)求法警和工作人員出面封閉展位,禁止該展商參展,已交展位費(fèi)不予退還。主辦方因解決問(wèn)題所可能發(fā)生的第三方費(fèi)用應(yīng)由該參展商承擔(dān)。

如相關(guān)企業(yè)對(duì)主辦方的處理不服,可以根據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律和規(guī)定,通過(guò)法律途徑予以解決。

以上即是2015北京農(nóng)博會(huì)參展細(xì)則,歡迎大家屆時(shí)前往參會(huì)!

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