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2015第三屆(中部)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技展覽會
2015鄭州農(nóng)展會即將于2015年4月17日隆重舉辦,此次展會是由全國農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)中心、河南農(nóng)業(yè)廳聯(lián)合舉辦的。廠家要參加2015鄭州農(nóng)展會,商展需要十步走:
(一)12個月前
1、從展覽的規(guī)模、時間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;
2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料;
3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);
4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務(wù)計劃;
(二)9個月前
1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu);
2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn);
3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò);
5、制作展覽宣傳冊;
(三)6個月前
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動;
2、確定旅行計劃;
3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款;
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要的翻譯;
5、安排展覽期間翻譯員;
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;
(四)3個月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動;
2、最后確定參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標(biāo)簽,贈送索取樣品的客商;
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定;
4、計劃訪客回應(yīng)處理程序;
5、訓(xùn)練參展員工;
6、排定展覽期間的約談;
7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會;
8、購買外匯;
(五)四天前
1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包;
2、搭乘飛機(jī)至目的地;
(六)三天前
1、抵達(dá),飯店登記;
2、視查展覽廳及場地;
3、咨詢運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá);
4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)䦂觯?
5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒;
6、與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法;
7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?
(七)兩天前
1、確定所有物品運(yùn)送完成;
2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、將所有活動節(jié)目做最后的決定;
(八)一天前
1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查;
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心;
3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報;
(九)展覽期間
1、盡早到會場;
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;
3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地;
4、詳細(xì)記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶;
5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場允諾,及時回報總部作出合理答復(fù),一旦應(yīng)承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心;
6、每日與員工進(jìn)行簡報;
7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司,以便即時處理及回應(yīng);
(十)展覽結(jié)束
1、監(jiān)督攤位拆除;
2、處理商機(jī);
3、寄出謝卡;
以上即為小編精心為您準(zhǔn)備的2015鄭州農(nóng)展會參展時間計劃安排,希望對您有所幫助,更多參會信息請關(guān)注1988農(nóng)化網(wǎng),展會信息會持續(xù)更新。
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