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2013安徽阜陽農(nóng)博會參展須知

2013/11/4 10:18:09   瀏覽次數(shù):908次   文章來源:農(nóng)博會

再過29天時間,2013安徽阜陽農(nóng)博會就要正式開幕了,報名參加此次農(nóng)博會的企業(yè)和觀眾非常多,那么有哪些需要大家注意的呢?

下面我們來看一下2013安徽阜陽農(nóng)博會參展須知:

一、參展商報到及證件領取

參展商請于12月4日至5日在阜陽市體育中心組委會現(xiàn)場服務處辦理報到手續(xù),同時領取相關證件;

領取證件時需提供以下資料:憑參展公司名片或提供《參展申請表》。

二、布展時間安排

12月4日8:00—20:00

12月5日8:00—15:30

三、撤展時間安排

12月8日17:00后

四、開幕式安排

12月6日上午9:30開幕式開始。參展商8:00以前進場清理展位,整理好展品。9:00館內(nèi)清場,每參展企業(yè)只允許留一名參展人員在展區(qū)內(nèi),其余人員全部在開幕式現(xiàn)場參展商方陣就位。10:00開幕式結束,領導巡館后方可進入館內(nèi)。為確保安全,請在工作人員引導下有序進出。

五、標準展位布展須知

1、標準展位配置:中文楣板字、1桌2椅、2只射燈、220V插座一個。

2、預定兩個及兩個以上相連標準展位的企業(yè),中間不需展板隔開請于12月1日前通知組委會辦公室,現(xiàn)場拆除需收取拆除費用200元/塊。

3、參展商在布展搭建過程中,不得損壞場館任何設施,如:地面、墻壁、天棚、柱子等。

4、使用標準展位的參展商,不得損壞標準展位配置的所有設施,如:白色展板不允許釘釘子打孔,不得在展板上貼雙面膠,展板上不可油漆或涂改,如損壞照價賠償。

5、標準展架為鋁合金型材及標準件結構,參展商不得自行拆改。

6、按展覽館的規(guī)定,標準展位內(nèi)禁止私自加裝照明燈具、私拉電源線,如需加裝額外燈具,需到現(xiàn)場展具租賃登記處租賃,請勿向館內(nèi)私租人員租賃燈具,所有私自加裝燈具的展位將不予以送電。

7、參展商需將建筑垃圾清除干凈運離現(xiàn)場,包裝箱自行運走或放置指定地點。

8、超過規(guī)定布展時間,因故需延長時間的,按每小時每個標準展位500元的標準收取場館加班費。

六、特裝展位管理規(guī)定

室內(nèi)特裝由農(nóng)博會組委會指定專業(yè)展覽公司統(tǒng)一設計、統(tǒng)一搭建,在室外篷房展區(qū)內(nèi)搭建特裝展位請遵守以下規(guī)定。

1、特裝布展,展館限高4米。館內(nèi)特裝施工,必須使用半成品,嚴禁使用電鋸、電刨及噴漆等容易造成粉塵大面積飛揚的施工方法,并且嚴禁使用非環(huán)保裝修材料。

2、展場內(nèi)只允許進行特裝展位的預制件的現(xiàn)場組裝,不允許現(xiàn)場加工制作,禁止使用電鋸、電刨、電焊,特裝施工單位不得破壞展館設施設備。

3、特裝展位結構必須安全牢固,所有裝修架和展樣品擺放必須牢固可靠,避免倒塌造成人員傷亡等事故,組委會有權對存在安全隱患的展位提出整改要求,施工單位及展商應貫徹執(zhí)行。

4、特裝展位須使用阻燃耐火材料,使用木質材料的,內(nèi)部須做防火處理,刷三遍以上的防火涂料。

5、參展單位(或施工單位)參觀及消防通道上隨意旋轉任何展品和器材,并對本展區(qū)的廢棄物進行歸整,待展場環(huán)衛(wèi)人員清理;嚴禁將施工廢棄雜物隨地堆放、占用通道或扔到公共場所內(nèi)。

6、展廳嚴禁地面鉆洞,嚴禁金屬面與地面直接接觸及推拉,造成地面損壞的,承擔修補所產(chǎn)生的費用。高空、屋面、柱子等未經(jīng)批準禁止懸掛粘貼物品。展場內(nèi)布、撤展施工應在規(guī)定時間內(nèi)完成,需要加班的須繳納相關費用。

七、2013安徽阜陽農(nóng)博會參展注意事項

1、參展企業(yè)應嚴守國家政策、法律,不得出現(xiàn)“中華民國”字樣和其它涉及“兩個中國”、“一中一臺”或其他違背一個中國原則、有損國家統(tǒng)一的文字、圖形。相關招貼宣傳資料應事先報組委會辦公室審查核準;

2、參展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品、懸掛標記或突出物,以至影響周圍參展商的展示活動;

3、參展商只可在本身的展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品,不得在會場內(nèi)公共區(qū)域派發(fā)宣傳品和紀念品;

4、根據(jù)消防規(guī)定,在展臺與展館隔墻之間需留有0.5米的消防通道,以便安全檢查,此處不許堆放雜物;

5、除在組委會指定區(qū)域,展廳內(nèi)禁止吸煙,否則由此引起的一切損壞及損失均由參展商自負;

6、光地特裝的參展商在搭建時需加裝漏電保護器;

7、所有電源均由展館方提供的配電箱控制,未經(jīng)展館方允許,任何參展商品不得隨意更換供電設備、電器設備及其負載,絕緣性能需符合中華人民共和國的有關規(guī)定;

8、參展商對展品演示的安全操作負責,凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的安全保證措施;

9、參展商必須保證其展品在演示時不會產(chǎn)生如激光、毒氣等有害身體健康的射線、氣體或過大的噪音;

10、展臺必須隨時準備接受消防部門的安全檢查以及其他政府部門的檢查;

11、根據(jù)阜陽市體育中心要求,各參展商嚴禁在館內(nèi)墻面、地面、樓梯走道、欄桿粘貼任何有展覽物品或廣告資料、旗幟之類的輕質廣告宣傳品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),自行恢復原狀,并繳納相關罰款;

12、布展材料須使用防火或阻燃材料;

13、展廳內(nèi)嚴禁使用一切易燃、易爆、有害及危險物品。

八、責任

1、參展商所展示的展品須質優(yōu)量足,應承諾展出展品符合國家相關產(chǎn)品標準并能提相關部門資質證明材料。嚴禁假冒偽劣產(chǎn)品展出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)組委會有權取消參展商資格,清理出場;

2、在整個展期,盡管組委會設有指定的保安人員,但展商仍需對自己的展品及財物負責,任何遺失與損壞均應由展商自行承擔,組委會不承擔法律或金錢上的責任;

3、展覽會會刊的內(nèi)容由參展商或其代理商提供,組委會對參展商名錄內(nèi)的錯誤或遺漏不負責;

4、展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由組委會負責,展臺內(nèi)的清潔衛(wèi)生由參展商負責。

九、2013安徽阜陽農(nóng)博會注意事項

1、展位轉讓:未經(jīng)組委會辦公室同意,展商不得將展位部分或全部轉租他人,否則組委會有權取消其參展資格,展位費不予退還,嚴禁倒賣展位。

2、對已訂展位后放棄參展的企業(yè),已付展位費不予退還,所訂展位組委會另行安排,參展商無權據(jù)此提出退款。

3、除非遇不可抗力因素,企業(yè)在認購展位后不得以任何理由要求退還展位費,對于展會期間影響社會秩序的行為由公安機關進行處理。

讓我們12月6日相聚2013安徽阜陽農(nóng)博會,共同見證本次農(nóng)業(yè)盛會的進行!

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