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2012哈爾濱種業(yè)博覽會(huì)
2012年黑龍江哈爾濱種子交流會(huì)再過13天就要和大家正式見面了。各位參展商朋友們,你們做好準(zhǔn)備工作了嗎?小編特別為諸位展商朋友們整合了一下參展方面的注意事項(xiàng),敬請(qǐng)賞析!
2012年黑龍江哈爾濱種子交流會(huì)展商寶典:
一、展會(huì)日程與時(shí)間安排:
2012年11月5日 8:30—16:30 特裝企業(yè)報(bào)到布展
2012年11月6日至8日 8:30—16:30 交流交易
2012年11月8日 下午 撤展
二、展會(huì)地點(diǎn):哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心(南崗區(qū)紅旗大街301號(hào))
三、參展商報(bào)到處:哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心黃河路辦公區(qū)
四、參會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn):
1、參展商入場(chǎng)時(shí)間地點(diǎn):早7:40從黃河路各廳物流門進(jìn)入場(chǎng)館。9:00后參展商也需從長(zhǎng)江路參觀商入口進(jìn)入場(chǎng)館,黃河路方向禁止進(jìn)入,只作出口;
2、參觀商入場(chǎng)時(shí)間地點(diǎn):早8:30從長(zhǎng)江路B、C廳門進(jìn)入場(chǎng)館
五、展品進(jìn)入場(chǎng)館:
1、特裝搭建物品請(qǐng)于11月4日晚從黃河路物流平臺(tái)進(jìn)入各個(gè)展館。
2、參展產(chǎn)品運(yùn)送車輛請(qǐng)于11月6日早8:30在報(bào)到處辦理入場(chǎng)手續(xù)后從黃河路物流平臺(tái)進(jìn)入,展品卸貨后運(yùn)送車輛不得長(zhǎng)期在物流平臺(tái)逗留。
六、2012年黑龍江哈爾濱種子交流會(huì)特裝搭建:
根據(jù)哈爾濱公安局消防安全規(guī)定,展會(huì)特裝要具備安全生產(chǎn)資質(zhì)的公司搭建,使用安全、防火材料。
展覽會(huì)搭建商
1. 進(jìn)行特裝的展位搭建商嚴(yán)禁將一個(gè)特裝展位拆分,如發(fā)現(xiàn)組委會(huì)有權(quán)將該搭建公司清除出場(chǎng)。
2. 特裝展位搭建高度限高6米,標(biāo)展區(qū)內(nèi)改特裝展位限高4.5米,展位搭建必須使用防火材料。
3. 參展商進(jìn)場(chǎng)、施工、配電,請(qǐng)與會(huì)展中心申請(qǐng)聯(lián)系。
七、現(xiàn)場(chǎng)租賃:
參展商展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如需租賃座椅、電源插排、叉車等設(shè)備時(shí),請(qǐng)到陽(yáng)光大廳B廳門口展館服務(wù)臺(tái)座椅租賃處統(tǒng)一辦理,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)租賃票據(jù)與實(shí)際租賃座椅的情況相符,并在展會(huì)結(jié)束前及時(shí)辦理退租手續(xù)。
八。安保
1.會(huì)場(chǎng)的保安由組委會(huì)安排負(fù)責(zé)。但是,組委會(huì)并不負(fù)責(zé)確保參展期間(包括布展及撤展期間)參展商財(cái)產(chǎn)的安全存放或安全保管。對(duì)參展商和其它有關(guān)人士因展覽(包括但并不限于偷竊、火災(zāi),或出現(xiàn)的自然災(zāi)害)造成的任何損失(包括其衍生之損失),組委會(huì)概不負(fù)責(zé)。
2.參展商職責(zé)
(1) 展覽期間(包括布展及撤展期間),參展商須始終負(fù)責(zé)其各自的財(cái)產(chǎn)安全。
(2) 在展覽期間,所有展位應(yīng)有足夠工作人員看守。參展公司職員必須在展覽會(huì)開始前三十分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),及在展覽會(huì)完結(jié)后三十分鐘內(nèi)離開會(huì)場(chǎng)。
(3) 所有參展商必須負(fù)責(zé)其工作人員之良好行為。參展商及其職員,如非經(jīng)許可不得擅進(jìn)入其它展位。如發(fā)現(xiàn)偷竊、損失或其它類似事件的可疑人物,必須立即通知組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員和展覽館內(nèi)的保安人員。
(4) 參展商應(yīng)確保須有足夠職員負(fù)責(zé)看守財(cái)產(chǎn)和展位,提醒當(dāng)值員工在展覽展位內(nèi)工作時(shí)要保持充足的警覺,午餐時(shí)間尤須注意。
九、2012年黑龍江哈爾濱種子交流會(huì)注意事項(xiàng):
1、所有參展的展品都必須符合《中華人民共和國(guó)種子法》的相關(guān)規(guī)定,不得展示或銷售侵權(quán)、假冒偽劣商品及散裝種子;
2、參展商未經(jīng)組委會(huì)同意,不得私自轉(zhuǎn)讓展位或拼展。如私自轉(zhuǎn)讓展位或拼展,組委會(huì)有權(quán)將其清理出展館;
3、參展商場(chǎng)館內(nèi)禁止吸煙。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品\禁止妨礙臨近參展商展示活動(dòng)或構(gòu)成危險(xiǎn)、噪音過大(超過75分貝)以及任何不符合大會(huì)要求的展品,組委會(huì)有權(quán)令其撤出展館或調(diào)整;
4、參展商不得在展位之間的通道或空地處堆放任何阻擋物品,嚴(yán)禁在進(jìn)出口處、消火栓周圍堆放物品。
5、展商如需酒店預(yù)定請(qǐng)至種博會(huì)官網(wǎng)(wwww.zyblh.com)查看推薦酒店或電話咨詢(0451-87115060/400-0451-011)相關(guān)情況。
十、重要提示:
1、請(qǐng)參展商根據(jù)展會(huì)時(shí)間安排,合理安排好進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,不要過早進(jìn)入場(chǎng)館外等候;
2、展會(huì)過程中如遇亂收費(fèi)現(xiàn)象,請(qǐng)及時(shí)向組委會(huì)聯(lián)系、咨詢。
十一、2012年黑龍江哈爾濱種子交流會(huì)組委會(huì)聯(lián)系方式:
組委會(huì):哈爾濱名海會(huì)展服務(wù)有限公司
電話:0451-87115060/5061/5062 4000451011
傳真:0451-87115070
網(wǎng)站:www.zyblh.com
郵箱:seed0451@163.com
地址:哈爾濱市南崗區(qū)漢水路166號(hào)409室。
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